貴州大學音樂學院易班工作站管理制度
總則
第一條 為進一步加強和規(guī)范易班學生工作站隊伍建設,發(fā)揮易班工作站全體成員“自我管理、自我教育、自我服務、自我監(jiān)督”作用,促進網(wǎng)絡育人成效,為更好建設好、用好易班,特制定本辦法。
易班學生工作站建設以全面推進學生網(wǎng)絡思想政治教育工作創(chuàng)新發(fā)展,提升學生整體素質(zhì),培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人為目標,著力推進網(wǎng)絡育人的實質(zhì)性內(nèi)容建設,開展系列活動,促進學生成長,強化網(wǎng)絡育人實效,構(gòu)建特色易班平臺。
組織架構(gòu)
第三條 學院易班學生工作站作為學校易班發(fā)展中心下設機構(gòu),在學校黨委學生工作部(處)“易班”建設領導小組及易班發(fā)展中心領導下開展工作,設立站長,成員面向?qū)W院優(yōu)秀本科生、研究生公開招聘,部長若干名,在易班指導老師指導下開展工作站豐富多彩的校園文化活動和特色品牌活動,打造易班特色文化品牌。
第四條 易班學生工作站設立站長1名,作為易班學生工作站主要負責人。站長每屆任期1年,換屆工作在每年12月進行,通過公開招聘、民主推薦、民主談話、民主測評等程序產(chǎn)生,可連選連任。
第五條 易班學生工作站下設網(wǎng)思秘書部、活動策劃部、融媒體中心3個部門。各部門分設部長1名,副部長1名,成員3-10名。各部門部長、副部長作為本部門負責人,負責指導開展本部門日常業(yè)務活動。部長、副部長每屆任期1年,換屆工作在每年10月進行,部長、副部長人選通過公開招聘、民主推薦、民主談話、民主測評等程序產(chǎn)生,可連選連任。
第三章 主要職責
第六條 站長職責
1、負責與學校易班工作站的聯(lián)系與溝通,及時傳達上級指示精神,貫徹落實各項工作;
2、負責學院工作站會議的組織(包括確定時間、地點、參與人員、主持人,做好通知和考勤記錄)、會議記錄的撰寫以及會議內(nèi)容的監(jiān)督落實;
3、負責學院工作站工作計劃和工作總結(jié)的審訂;
4、負責學院工作站的推文、通知、公告等文書和策劃書的審核;負責易班作品版權的審核;
5、負責對學院工作站各部門的工作進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導;
6、負責學院工作站各部門的考核、經(jīng)費報銷、各項評比的審核和批準;
7、負責學院工作站的改革與創(chuàng)新;
8、對學院工作站各部門的分立、合并、增設、撤銷等提出議案,并上報易班發(fā)展中心審批;
9、提名下一任站長人選;
10、對工作站人員進行調(diào)整;對成員提出的退站申請作出表決;對不稱職的成員作出勸退的決定。
第七條 網(wǎng)思秘書部職責
1、協(xié)助學生科等工作,配合開展相關工作;
2、協(xié)調(diào)和幫助學院工作站開展工作,對學院工作站日常活動開展情況進行考核;
3、協(xié)助站長做好會議組織,撰寫活動記錄;
4、負責文件的起草、裝訂及傳遞;做好上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀;做好文秘檔案收集管理及保密;
5、公布大一、大二成員的值班表、人員考核材料、人員調(diào)度、例會時間、物資管理等事項;
6、負責學院工作站辦公用品的采購和供應,管理本工作站資產(chǎn)。
第八條 活動策劃部職責
1、通過易班平臺組織并宣傳易班主題活動;承接校易班相關主題活動;積極與其他學院分站合作宣傳易班主題活動,提高師生參與易班主題活動的積極性,提升作品的質(zhì)量;
2、依托學院組織多系列活動,塑造特色文化工作品牌,形成貴大音院特色文化網(wǎng)絡成果;
3、依托易班線下體驗中心,打造校園文化創(chuàng)意創(chuàng)新夢想空間;
4、配合網(wǎng)思秘書部完成活動相關方案及數(shù)據(jù)的整理反饋工作,并在易班微社區(qū)、優(yōu)課工作課群發(fā)布。
第九條 融媒體中心職責
1、與各部門合作完成相關內(nèi)容創(chuàng)作工作;結(jié)合易班網(wǎng)主題活動完成作品創(chuàng)作;負責內(nèi)容創(chuàng)作;負責易班開放平臺技術工作的探索,定期更新和維護易班平臺;
2、負責主創(chuàng)內(nèi)容的策劃并完成創(chuàng)意視頻制作;承擔節(jié)目、視頻剪輯及制作;設計海報;參與相關活動節(jié)目拍攝;
3、負責易班全部周邊產(chǎn)品的設計產(chǎn)出;設計創(chuàng)作主題漫畫,表情包;角色設計開發(fā);
4、對易班攝影設備進行維護
5、培育文化品牌,負責易班平臺的維護和運營,定期通過話題貼、輕應用等更新機構(gòu)群內(nèi)容,實現(xiàn)易班全過程陪伴;
6、協(xié)助學院分團委宣傳部負責“貴州大學音樂學院”公眾號的運營、手機海報等新媒體平臺作品的制作、宣傳;
7、對有關發(fā)布內(nèi)容進行初審,報站長審核通過后在平臺發(fā)布。
第四章 隊伍建設
第十一條 工作站成員基本條件
1、擁護黨的領導,擁護中國特色社會主義制度,遵守國家的法律法規(guī)、社會道德規(guī)范以及校紀校規(guī);
2、有正確的政治立場和較寬廣的社會視野,群眾基礎好,團隊合作意識強;
3、品行端正,樂觀向上,樂于助人,學習成績較好;
4、富有創(chuàng)新精神,有較強的組織管理能力、網(wǎng)絡平臺管理能力、文字表達能力和較高的計算機操作水平;
5、工作責任心強,能獨立完成擔負的工作任務以及上級交辦的各項任務;
6、同等條件下,獎學金獲得者、青馬學員、黨員、入黨積極分子或發(fā)展對象優(yōu)先聘用。
第十二條 每年9月下旬到10月中旬由易班站長及各部門部長負責組織,面向全院全日制在校學生招聘易班學生工作站團隊新成員,按照公平、公開、公正原則,擇優(yōu)聘用。
第十三條 各部門負責人負責根據(jù)招新原則和實際情況,細化具體招新方案,經(jīng)審定后組織實施。
第十四條 招聘程序
(一)各部門按照當年招新方案,每年9 月初根據(jù)職能和缺編人數(shù)擬定聘用人員崗位條件和數(shù)量,由站長匯總后報指導教師審定;
(二)9 月下旬到 10 月中旬,在易班平臺、“貴大音樂學院”公眾號等發(fā)布招聘信息,面向全院公開招聘,接受學生個人報名;
(三)各部門按實際情況對應聘人員進行資格審查并組織面試;
(四)每學年第一學期結(jié)束前,各部門完成第三輪面試,通過易班話題貼發(fā)布進入試用期的名單;第二學期開學第5周前,各部門匯總通過試用期的名單,報站長審核將名單報指導教師審批。
(五)向獲批通過的人員發(fā)放聘用證書,正式錄用為貴州大學音樂學院易班工作站成員。
第十五條 參與學院易班工作站工作的學生骨干成員,可以院級學生組織機構(gòu)中的學生干部身份加組織管理分、參加評獎評優(yōu)。
第十六條 工作站成員嚴重違反工作紀律或不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任的,經(jīng)站長審核報指導教師審定,予以解聘。
第五章 培訓與考核
第十六條 由站長統(tǒng)籌,每學年組織易班學生工作站成員進行1-2次培訓,以增強其政治意識、責任意識、服務意識,不斷提高道德素養(yǎng)和業(yè)務技能。各部門應根據(jù)自身工作實際,適時組織本部門成員尤其是新成員進行業(yè)務培訓。
第十七條 團隊成員考核于每年9月進行,考核遵循公平、公開、公正的原則。
第十八條 年度考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面,按照個人自評、部門評議和站內(nèi)綜合評議等程序開展。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、及格和不及格四個等次,作為團隊成員評定相關榮譽、續(xù)聘及職務晉升的重要依據(jù)。受學校紀律處分或工作出現(xiàn)重大失誤造成較壞影響者,考核直接評定為不及格。
第十九條 年度考核實施方案由網(wǎng)思秘書部擬定,具體見附件,報站長審核后送指導教師審批。
第六章 附則
第二十條 易班學生工作站可結(jié)合實際,參照本辦法制定具體管理細則后實施。
第二十一條 本辦法由易班發(fā)展中心負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
附件一:貴州大學音樂學院易班工作站考核樣表及要求
姓名 | 班 級 | |||
部門 | ||||
考核內(nèi)容 | 分數(shù) | |||
月度考核 | 站務管理 | 每周一次工作站例會,并做好會議記錄; | 5 | |
日常文件的歸檔管理及物料管理; | 5 | |||
每月按時提交報備計劃及活動反饋表; | 5 | |||
按要求參加每月例會,不遲到早退 | 5 | |||
活動管理 | 每月線上、線下主題活動不低于三場; | 15 | ||
將學校易班安排的校園事務執(zhí)行到位; | 5 | |||
內(nèi)容管理 | 對所發(fā)布的內(nèi)容進行輿情監(jiān)管; | 10 | ||
內(nèi)容建設完成度較高,及時發(fā)布了相關公告、通知、活動; | 10 | |||
季度考核 | 活動管理 | 至少一場大型主題活動; | 10 | |
年度考核 | 工作站建設 工作站建設 | 完善的規(guī)章制度、人員管理制度、輪值制度; | 4 | |
完善的組織架構(gòu)、各部門職能分工明確; | 4 | |||
辦公設備齊全且日常維護較好; | 4 | |||
工作站人員匹配度較高,滿意度較高; | 4 | |||
工作站文化建設完成度高; | 4 | |||
個人能力 | 責任感:對工作有熱情,不推卸責任,做事有始有終; | 3 | ||
團隊協(xié)作:與本部門合作融洽,部門之間溝通順暢; | 4 | |||
創(chuàng)新力:有強烈的進取心及創(chuàng)新精神,主動學習,善于發(fā)掘新思路 | 3 | |||
總分 | 100 | |||
備注:
1、月度考核分值在年底計算平均分計入年度考核中;
2、活動管理第一條:“每月線上、線下主題活動不低于三場”,每多一場主題活動加5分,每少一場減5分,以此類推,無上限;
4.區(qū)域聯(lián)動中,作為活動組織者一場可加10分;作為活動參與者一場可加5分;
5.在每月例會中,主動分享優(yōu)秀的工作經(jīng)驗,可加5分;



